Organe des Vereins sind der Vorstand und die Mitgliederversammlung, die mindestens einmal im Jahr einberufen wird. Dem Verein ist seit April 1962 ein Wissenschaftlicher Beirat angegliedert, der durch Beratung und Planung die Vereinsaufgaben aktiviert und in der Regel jedes zweite Jahr tagt. Vorstand, Mitglieder und Wissenschaftlicher Beirat arbeiten ehrenamtlich.
 
 
 

Vorstand

1. Vorsitzender
Msgr. Dr. Paul Mai, Archiv- u. Bibliotheksdirektor, Regensburg
2. Vorsitzender
Dr. Rainer Bendel, Tübingen
3. Vorstandsmitglied
Prof. Dr. Franz Machilek, Archivdirektor i. R., Erlangen
4. Vorstandsmitglied
Dr. Joachim Giela, Münster
5. Vorstandsmitglied
Prof. Dr. Stefan Samerski, München/Regensburg

Vorstandsbeisitzer
1. Dr. Marco Bogade, Oldenburg
2. Dr. Michael Hirschfeld, Vechta
3. Dr. Norbert Spannenberger, Leipzig

Mitglieder:
Der Verein zählt 15 Mitglieder, die durch ihr Engagement und ihre Stellung im kirchlichen und öffentlichen Leben die Basis des Instituts bilden.

Wissenschaftlicher Beirat:

Dem Wissenschaftlichen Beirat gehören zur Zeit 19 Persönlichkeiten mit Fachwissen auf den Gebieten der ostdeutschen Kirchen- und Kulturgeschichte an.

Wissenschaftlicher Leiter und Geschäftsführer:
Msgr. Dr. Paul Mai

Schriftführer:
Dr. Werner Chrobak

 
  Dem Förderkreis des "Instituts für ostdeutsche Kirchen- und Kulturgeschichte" kann jeder Interessierte beitreten. Der Mindest-Jahresbeitrag beträgt 25,00 €, höhere Beiträge sind erwünscht. Spenden und Beiträge sind steuerbegünstigt. Bitte Beitrittsformular anfordern! Die Fördermitglieder erhalten eine Einladung zur jährlichen Arbeitstagung und zu Exkursionen.
 
  Die Bibliothek umfaßt ca. 5000 Bände. Aufgrund eines Depositalvertrages ist sie in der Bischöflichen Zentralbibliothek Regensburg aufgestellt. Sie ist in den Gesamtkatalog der Bischöflichen Zentralbibliothek eingegliedert und allgemein zugänglich. Die Bestände umfassen als Sammelgebiet Ostmitteleuropa, vor allem aber Schlesien und das Gebiet des ehemaligen Bistums Breslau.
Benutzung: Zu den oben angegebenen Öffnungszeiten des Instituts in den Lesesälen der
Bischöflichen Zentralbibliothek Regensburg, St. Petersweg 11-13.